FileMaker Pro におけるリレーション機能の活用

はじめに

　本連載は、全12回のリレー形式で「FileMaker Pro」というデータベースソフトウェアを紹介していきます。前回は、 （株）ジーネクストの伊藤さんが、実際に簡単なシステムを作成しながら、FileMaker Proの機能や特徴について解説しました。今回はぴかいち（有）の今泉が、FileMaker Proのリレーション機能について、サンプルのデータベースを使って解説します。

まずは材料の説明から

　記事に付属しているサンプルのファイル名は「ReportMaker.fp7」、システムのタイトルは「報告書作成システム」で、外部からの問合せやクレームなどの情報を社内で共有するためのシステムとします。

　現在作成されている画面は「報告書詳細」「顧客詳細」「案件詳細」「社員詳細」の4つで、各画面上でレコードの追加・編集ができるようになっています。

報告書詳細

顧客詳細

案件詳細

社員詳細

　1ファイルの中に以下のテーブルが存在します。

　どのテーブルもプライマリーキーとして、IDフィールドを持っています。

　今回の目標は、リレーション機能を利用して、「顧客詳細」「案件詳細」「社員詳細」のどの画面からでも「報告書」にアクセスできるように編集し、その中でFileMaker Proのリレーションの設定方法や、考え方を理解することです。